Projekte
Projekte werden in Kitodo.Production zur Prozessverwaltung erstellt. Sie haben ihren Ursprung in der "realen" Projektorganisation, in der bestimmte Benutzer nur an Projekten arbeiten, in denen sie geschult sind. Zudem lassen sich Projekte besser statistisch und organisatorisch verwalten. Ein Kriterium ist häufig der Projektantrag für Drittmittel. Die dort beschriebenen Arbeitsabläufe und Ziele können sehr gut als Richtlinie genutzt werden, um ein Projekt (Bestände, Benutzer) zu definieren.
Durch Projekte lassen sich die Zugriffsrechte der Benutzer steuern. So können bestimmte Benutzer für die Bearbeitung der Vorgänge innerhalb eines Projekts frei geschaltet werden. Zudem sehen Benutzer nur die Vorgänge, die sie auch wirklich bearbeiten müssen und werden nicht mit den restlichen Vorgängen überflutet.
Durch Projekte lässt sich die Statistik einfacher erstellen, da die Vorgänge eines Projekts gefiltert werden können. Dies ist eine wichtige Voraussetzung, um zum Beispiel den Bearbeitungsstand der Vorgänge eines Projekts, bzw. um die Anzahl der Images, oder der Strukturdaten zu ermitteln.
Es sollte jedoch auch bedacht werden, dass viele Projekte den Verwaltungsaufwand erhöhen. Deshalb sollte man hier gut überlegen, wie viele Projekte verwendet werden.
Anlegen von Projekten
- Um ein Projekt anzulegen, klicken Sie im "Dashboard" auf "Projekte".
- Anschließend gelangen Sie auf die Seite Projekte. Dort klicken Sie auf den Button "Neu" und in der Schaltfläche auf "+ Neues Projekt".
- Auf der Seite Neues Projekt geben Sie die Daten für Ihr Projekt unter den 3 Reitern Details, Technische Daten, Mets Parameter ein.
- Wählen Sie eine Produktionsvorlage aus, indem Sie auf den Button "Produktionsvorlage auswählen" klicken.
- Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
- Das neu angelegte Projekt erscheint nun auf der Seite Projekte in der Projektliste.
